EfektivoLex

Easy Job

• Weryfikacja dłużnika w CEiDG

Z funkcjonalności można korzystać analogicznie jak odpytywanie rejestów CRBR, VAT i GUS. Po odpytaniu system automatycznie uzupełnia dane na temat prowadzonej przez dłużnika działalności gospodarczej i spółkach cywilnych:

-nazwę dłużnika
– nazwę działalności
– brakujące identyfikatory
– adresy pocztowe
– adres do e-Doręczeń
– dane kontaktowe dłużnika
– status spółki
– daty rozpoczęcia / zakończenia / zawieszenia działalności.

Oprócz tego sama odpowiedź zawiera wszystkie informacje jakie CEIDG posiada na temat dłużnika tj.: kody PKD, wspólność majątkowa, zarząd sukcesyjny, zakazy, upadłości, kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i ograniczenia.

Dane możesz zapisywać w aplikacji bazowej jako skan (pdf), notatka (protokół) lub jedno i drugie.

• Masowe dopisanie KRUS do majątku

Dodaliśmy możliwość hurtowego dodania „banku” KRUS do majątku.
Wystarczy wybrać sprawy i kliknąć Dodaj KRUS, a system uzupełni majątek we wszystkich wskazanych sprawach w Twoim programie komorniczym.
➡️ Dzięki temu nie musisz wykonywać tych samych czynności ręcznie na wielu sprawach – oszczędzasz czas przy pracy seryjnej. 

• Ślad w historii po odpytaniu serwisu, nawet gdy brak danych.

Jeżeli odpytasz serwis zewnętrzny (np. CRBR, VAT, GUS, CEIDG itp.) o dane dłużnika i system nie zwróci wyników – i tak zapisujemy wpis w historii, że próba odpytania miała miejsce.
➡️ Odpytanie zawsze zostaje odnotowane w systemie, nawet jeśli odpowiedź była pusta.
 

• Nowy widok Easy Job

Wprowadziliśmy nową szatę graficzną modułu Easy Job oraz kilka drobnych usprawnień w obsłudze.
➡️ Widok jest bardziej czytelny i wygodniejszy w codziennej pracy.

• Zaznaczanie zakresu wierszy (akcje masowe)

Dodaliśmy możliwość zbiorczego zaznaczania spraw na liście.
➡️ Zaznaczasz pierwszy i ostatni wiersz, a system wybiera cały zakres — dzięki temu szybko wybierasz sprawy do masowych działań. 

Efektywny Komornik

• Porządek w adresach – inteligentne porównywanie

W całym Efektywnym Komorniku dodaliśmy funkcję, która wykorzystuje mechanizmy oparte na AI, rozpoznające, że różnie zapisane adresy mogą oznaczać to samo miejsce.

Przykładowo system rozpozna, że:

ul. Adama Mickiewicza 35/1, 01-319 Warszawa
Mickiewicza 35/1, 01-319 Warszawa

to w praktyce ten sam adres i nie będzie tworzył kolejnych, bardzo podobnych rekordów.

➡️ Efekt: mniej duplikatów, większy porządek w bazie adresów korespondencyjnych i mniej ręcznych poprawek. 

• Regulamin świadczenia usługi

Dodaliśmy Regulamin świadczenia usługi dostarczania oprogramowania Efektivo, dostępny z menu pod ikoną koła ratunkowego. Administrator systemu musi go zaakceptować, aby korzystać z EK.
➡️ To porządkuje kwestie formalne i zapewnia spójne zasady korzystania z usługi.

Eksporter Czynności

• Opcja numerowania kartek

W eksportowanych dokumentach wprowadziliśmy numerowanie kartek, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
Jednocześnie pozostawiliśmy możliwość numerowania stron dla kancelarii, które korzystały z dotychczasowego ustawienia.
➡️ Dokumenty są przygotowane poprawnie pod wymagania formalne, bez ręcznych korekt. 

• Automatyczne dodawanie pustej strony – tytuły i wnioski

Dodaliśmy opcję automatycznego dodania pustej strony dla tytułów i wniosków, które mają nieparzystą liczbę stron. Przy włączonej opcji, system dopasowuje układ wydruku: gdy tytuł lub wniosek kończy się na nieparzystej stronie, system doda pustą stronę, aby następny dokument nie drukował się na odwrocie w trybie duplex.

➡️ Łatwiejsze składanie i drukowanie kompletów dokumentów. 

Moduł EPUAP

• Wysyłka pism mimo zmian po stronie ePUAP

Zaktualizowaliśmy moduł EPUAP, aby w okresie przejściowym związanym z e-Doręczeniami nadal umożliwiał automatyczną wysyłkę pism do urzędów.

➡️ Jeśli w kancelarii korzystasz z ePUAP, nadal możesz wysyłać pisma, mimo zewnętrznych ograniczeń. 

Moduł Komunikacji

• Moduł Komunikacji dla użytkowników systemu Kancelaria Komornika

Dostosowaliśmy Moduł Komunikacji do klientów korzystających z programu Kancelaria Komornika.

• Status doręczenia SMS

Po wysłaniu wiadomości SMS otrzymujesz informację o statusie doręczenia do adresata.

➡️ Możesz szybciej zdecydować o kolejnym kroku na podstawie informacji czy wiadomość dotarła, czy nie (np. numer jest nieaktywny lub poza zasięgiem).

• Wysyłka SMS do spraw wskazanych przez użytkownika

Dodaliśmy możliwość filtrowania spraw (np. według własnych kryteriów lub wniosku konkretnego wierzyciela) i wysłania SMS do dłużników w wybranych sprawach.
➡️ Większa kontrola nad komunikacją i łatwiejsze działania masowe. 

• Notatka i deklaracja jako czynności (dla użytkowników systemu Kancelaria Komornika)

Zmieniliśmy sposób zapisu notatek z rozmowy i deklaracji z EK w wersji Kancelaria Komornika: trafiają teraz do historii jako Notatka (kolor czerwony).
➡️ Łatwiej odróżnisz je od innych czynności i szybciej sprawdzisz ustalenia z rozmowy. 

• Kopiowanie notatki i deklaracji do pozostałych czynnych spraw dłużnika

Podczas tworzenia notatki z rozmowy możesz zaznaczyć opcję, aby wygenerowane czynności (notatka z rozmowy oraz deklaracja) zapisały się również w pozostałych czynnych sprawach dłużnika.
➡️ Jedno wprowadzenie informacji – spójny zapis we wszystkich sprawach dłużnika.

Spinacz

• Lepsza identyfikacja spraw w oknie wyboru

Na prośbę klientów w wyszukiwarce w Spinaczu doprecyzowaliśmy listę wyników: gdy wyszukiwanie zwróci kilka spraw, na liście wyboru widoczna jest teraz także sygnatura tytułu wykonawczego.
➡️ Łatwiej i szybciej wybierzesz właściwą sprawę.

• Kopiowanie notatki i deklaracji do pozostałych czynnych spraw dłużnika

• Dekretacja skanów na pracowników

Dodaliśmy możliwość dekretowania czynności dodawanych przez Spinacz na pracowników kancelarii.
➡️ Usprawnia to pracę w kancelariach, w przypadku gdy dany typ dokumentu obsługuje konkretna osoba.

• Oznaczenie dłużników z wieloma czynnymi sprawami

W Spinaczu pojawiło się oznaczenie informujące o liczbie czynnych spraw dłużnika.
➡️ Dzięki temu szybciej oceniasz sytuację dłużnika. 

 

Wirtualny Asesor

• Raport Emeryci bez zajęć – mniej zbędnych wpisów, więcej kontekstu

Zmieniliśmy działanie raportu: poza wykrywaniem spraw, gdzie brakuje zajęcia emerytury, system sprawdza również, czy w przypadku dłużnika w wieku emerytalnym jest pismo do zakładu emerytalnego o przejęciu sprawy w wyniku zbiegu.
➡️ Raport jest bardziej trafny i nie generuje niepotrzebnych pozycji. 

• Raport Emeryci bez zajęć – nowa kolumna: tryb prowadzenia sprawy

Dodaliśmy informację, czy sprawa jest prowadzona z: przekazania, pierwszego wszczęcia, ponownego wszczęcia lub administracji.
➡️ Więcej informacji w raporcie bez wchodzenia w szczegóły sprawy. 

• Dostosowanie do nowego formatu odpowiedzi JPK (WUD)

W związku ze zmianą w formacie odpowiedzi JPK obowiązującym od 1 lutego dostosowaliśmy raport, aby poprawnie odczytywał dane z nowego formatu pliku JPK.
➡️ Raport działa poprawnie mimo zmian po stronie danych wejściowych.

Moduł ZUS

• Status odpowiedzi w raporcie ZUS

Dodaliśmy kolumnę Status informującą, czy odpowiedź ZUS jest pozytywna, negatywna czy pusta.
➡️ Szybciej filtrujesz i podejmujesz decyzje bez klikania w odpowiedzi. 

• Opcja: nazwa trzeciodłużnika zweryfikowana w GUS

Dodaliśmy opcję konfiguracyjną, aby trzeciodłużników odnalezionych w odpowiedzi ZUS zapisywać w bazie z nazwą zweryfikowaną w rejestrze GUS. 
➡️ Porządek i poprawne nazwy w bazie, nawet jeśli w odpowiedzi z ZUS podana nazwa była niepełna lub z błędem.